ChatGPTは多岐にわたる質問に答えたり、情報を提供したりできる便利なツールですが、その効果はプロンプトの質に大きく左右されます。ここでは、ChatGPTに最適なプロンプトを作成するための具体的な方法を、初心者にも分かりやすく解説します。
1. 状況分析のフレームワークを使う
状況や必要な情報を整理する最初のステップとして、「5W1H」や「SWOT分析」などのフレームワークが有効です。
- 5W1Hの活用例：
- 誰が（Who）：「私のチームは、日本と韓国の市場で新しい半導体を販売しています。」
- 何を（What）：「市場シェアを拡大するための戦略が必要です。」
- いつ（When）：「2023年第4四半期にキャンペーンを開始予定です。」
- どこで（Where）：「主に東京とソウルの市場です。」
- なぜ（Why）：「競合他社に対抗し、シェアを確保するためです。」
- どのように（How）：「デジタルマーケティングと地元ディストリビューターを通じて。」
- SWOT分析の活用例：
- 強み（Strengths）：「当社は最先端の技術と優れた顧客サポートを持っています。」
- 弱み（Weaknesses）：「ブランド認知度が低いです。」
- 機会（Opportunities）：「新興市場が拡大しています。」
- 脅威（Threats）：「為替変動のリスクがあります。」
2. ブレインダンプ
考えていることを全て紙に書き出す「ブレインダンプ」を行い、後で重要な点を整理してプロンプトにまとめます。
- ブレインダンプの具体例：
- 「新製品の特徴、ターゲット顧客、競合製品、販売戦略、予算、期待される売上目標など、考えられる全情報をリストアップする。」
3. 質問リストを作成
業務や問題に直接関連する質問をリストアップし、それを基にプロンプトを作成します。
- 質問リストの例：
- 「どの市場で最も成長が見込まれますか？」
- 「競合他社の成功事例にはどのようなものがありますか？」
4. ビジュアルツールの活用
情報を図式化することで、視覚的に整理しやすくなります。マインドマップやフローチャートを使ってみましょう。
- マインドマップの使用例：
- 「製品特性、市場データ、競合情報を中心にマインドマップを作成し、それぞれの要素がどのように関連しているかを視覚的に表現する。」
5. 定期的なレビューとフィードバック
作成したプロンプトを定期的に見直し、ChatGPTの応答を評価して、必要な改善を行います。
- レビューとフィードバックの例：
- 「毎月、使用したプロンプトと得られた応答を見直し、より効果的な質問や情報の提供方法を探る。」
このように、プロンプト作成には少しの練習と工夫が必要ですが、上記の方法を活用することで、ChatGPTをより効果的に使いこなすことができるようになります。毎日の業務に役立つツールとして、ぜひ積極的に使ってみてください。
Atsushi's Life in Korea 